「Ragic 內建的一個功能,只要一個鈕,就可以把 200 家客戶的繳款單全部寄到他們的信箱去,這是黑科技嗎?」
勤信是一家中小型的會計師事務所,主要著重在提供科技化的服務。如果客戶有什麼客製化的需求,例如營收達到多少的時候要通知他們,勤信就會在條件達到時用 LINE 通知客戶。但你可能很難想像,像寄帳單這樣的行政庶務,在以前他們有 50 家客戶的時候,竟然要花上一週,讓他們無暇處理更重要的工作。
勤信的負責人黃勝平會計師說,這個「發帳單」的需求很特殊,市面上的套裝軟體難以滿足。在尋找解方的過程中,他聽到 Ragic 的操作和 Excel 一樣簡單,而且不需要寫程式就能自行客製化,非常符合他們的需求。
使用 Ragic 之後,他發現只要用內建功能,按個鈕就能把帳單全部寄給客戶,後來進一步串接了 LINE,系統還能自動透過 LINE 來寄帳單。即便客戶成長到 500 家,花費的時間反而從一週縮短到十幾分鐘。
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https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog/469/accounting-firm-automates-billing-process
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會計師事務所如何用 Ragic 自動發送帳單 將一週工作縮短到十幾分鐘?