「 ... 如果沒有 Ragic 這種全方位追蹤事項的能力,我們公司無法以現在這個模式運作。」
▌
你知道「哈利波特電影交響音樂會」嗎?如果不,而你又是個哈利波特 / 電影配樂迷的話,推薦看一下 #HarryPotterinConcert 這個標籤,
裡面滿滿都是全球各地(包括台灣)活動畫面,巨型螢幕播放電影時、底下是專業交響樂團現場演奏;編輯特別喜歡看活動花絮照,帶魔杖、穿霍格華茲制服的觀眾、搭配不同場地(有的超豪華、有的直接躺草上)、布景,整套現場體驗應該幸福感十足。
不過為什麼我們突然說到這個?當然是因為,負責此系列的美國製作公司 CineConcerts 也是 Ragic 的長期客戶 ?
這個只有 4 位正職員工的小小團隊,專門經手這種新型態的電影音樂會,每年要管理超過 300 場、世界各角落的表演,和各種利害關係人交涉、溝通每個排程、細節、素材,確保大家的美好體驗,這需要細緻的專案事項追蹤掌控能力。
我們很高興的是,在採訪時聽到 CineConcerts 團隊成員跟我們說,他們之所以能用這種小而美的精簡編制,管好這麼多場次的這麼多細節,Ragic 扮演重要角色,不只是個輔助工具,更是讓他們能用某種方式工作的「基礎建設」。
「採用 Ragic 讓我們能確實追蹤每場表演的每個細節。所有資訊隨手可得,這讓我們超有效率;可以同時管理全世界這麼多場表演。沒有 Ragic 這種全方位追蹤事項的能力,我們公司無法以現在這個模式運作。」
CineConcerts 慷慨地跟我們分享了很多他們用 Ragic 做的事,如何隨時能查看所有細瑣環節?如何讓資訊不散落混亂?節省了哪些來回耗時的 Email?還有,在疫情衝擊整個現場表演產業時,他們怎麼努力快速應變?詳細到創辦人有點覺得「透露太多了」
利用以下連結閱讀完整案例故事:
https://www.ragic.com/intl/zh-TW/blog/416/concert-management-4-person-team-success
旅宿與觀光產業
哈利波特電影音樂會幕後團隊故事: 4 人團隊如何高效管控一年三百多場演出細節?